Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten
über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, getätigte
Angaben zum Namen Ihres Unternehmens/Ihres Arbeitgebers, welche Kurse Sie
nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus
den Kursen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls
gespeichert.
Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher
unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und
verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir stellen
sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten,
die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns
vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung
gestellt. Die meisten Daten werden von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber
übermittelt. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch
Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer.
Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisiert auf dem Server
erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen. Alle erhobenen
Daten werden in Deutschland gespeichert - es erfolgt kein Datenaustausch in
weitere Länder oder Drittländer.
2) Name und
Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. des Vertreters
Der im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und
anderen Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter für die Verarbeitung
Verantwortliche ist:
IMS-Zert
Zertifizierungs-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Volker Beneke
Prinzregentenufer 9
90489 Nürnberg
Deutschland
Tel.: 0911/95 978-10
E-Mail: info@ims-zert.de
Website: https://www.ims-zert.de/
Betroffene Personen können sich jederzeit bei allen Fragen
und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
Wenn eine betroffene Person per Kontaktformular der Website
oder Email mit uns in Kontakt tritt speichern wir diese freiwillig an uns
übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass
Anschlussfragen entstehen. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen
wir nur, wenn die betroffene Person dazu einwilligt oder dies ohne besondere
Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Es erfolgt – mit Ausnahme ggf. erforderlicher Information
von Behörden – keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
3) Zweck der Datenerhebung
Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und
Unterweisungen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der
Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung.
4) Rechtsgrundlage
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten
eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres
Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen,
Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse
nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5) Empfänger oder Kategorien von Empfängern
der personenbezogenen Daten
Je nachdem ob Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber die Leistung
für Sie gebucht haben, werden gesammelte Daten zum Status der Durchführung und
das Ergebnis (Zertifikate, Erfolg der Durchführung) in Zusammenhang mit Ihrem
Namen und Ihrer E-Mailadresse an Sie oder Ihren Arbeitgeber übermittelt.
6) Dauer der
Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des
Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis
zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und
Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis
zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
7) Rechte des Nutzers
Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der
verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu
gehören:
7.1) Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die
Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform
einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
7.2) Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten
gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten)
oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der
Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
7.3) Recht auf Löschung. Sie haben einen Anspruch darauf,
dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der
Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten
besteht nicht wenn der Verantwortliche verpflichtet
ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B.
Verträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis
Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur
Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
bestehen.
7.4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der
Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur
solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu
kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
7.5) Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der
Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das
Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten
für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus
anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
7.6) Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten,
die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu
erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das
Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen
und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte
anderer z.B. Urheberrecht betreffen.
8) Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen
Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht
mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln
in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen
eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.
9) Recht auf
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts,
ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten rechtswidrig ist.
10) Information über Profiling
Es erfolgt kein Profiling im Sinne
der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für
den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein.
Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen
Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.
11) Verwendung von
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es
sich um Textdateien, die über den bzw. vom Browser auf dem IT-System der betroffenen
Person gespeichert werden. Ruft diese unsere Website auf, so kann ein Cookie
auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält
eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des
Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Folgende Cookies kommen auf der Website zum Einsatz:
MoodleSession:
Dieses Cookie ist technisch Notwendig um beim Wechsel der Seiten auf
www.ims-campus.de angemeldet zu bleiben. Beim Abmelden oder beim Beenden des
Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht (im Browser und auf dem
Server).
MoodleID:
Dieses Cookie kann optional verwendet werden und speichert Ihren
Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim
nächsten Besuch der Website ist Ihr Anmeldename dann bereits für die Anmeldung
eingetragen.
12) Weitere
Verarbeitung für andere Zwecke.
Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen
Zwecken verwenden.
13) Urheber- und
Kennzeichenrecht
Die IMS-Zert ist bestrebt, in
allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Texte, Grafiken,
Tondokumente und Videosequenzen (Inhalte) zu beachten, von ihr selbst erstellte
Inhalte zu nutzen oder auf lizenzfreie Inhalte zurückzugreifen. Alle innerhalb
des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und
Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen
Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen
Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen,
dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für
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der IMS-Zert nicht gestattet.
14)
Haftungsausschluss
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